個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針

本個人情報保護方針は、個人識別情報(PII)または個人情報(PSI)の収集、処理、公開、使用に適用され、場合により、Coinmen Consultants LLP(以下、「コインメン」または「当社」という)に提出されます。

コインメンはPIIおよびPSIのプライバシーと完全性の維持に全力を尽くしており、本個人情報保護方針では、当社の取り組みについてご説明いたします。 また、当社が収集する個人情報の種類、個人情報の利用、処理、保護および開示の方法、利用者の個人情報の使用および開示を制御する権利についても詳しく説明いたします。

お預かりした個人情報は、コインメングループ企業(特にMNV&Co、Coinmen Capital Advisors、Novistra Coinmen LLP)に転送させていただく可能性があります。これは、 お客様が情報を提出した目的を満たす必要がある場合適用されます。本サイトを利用し、個人情報を提出することにより、本個人情報保護方針に従い当社がいただいた情報を使用および開示することに同意したものとみなします。

2. データ収集

本ウェブサイトを通じ、その開示の目的を考慮いただいた上で、お客様から具体的かつ自主的に提供いただいたPIIまたはPSIのみを収集します。当社は、名前、役職、会社の詳細、電子メールアドレス、ウェブサイト訪問者からの連絡先など、限られた個人情報を収集いたします。お客様のお問い合わせ対応のために必要な最低限の情報のみを収集するのが当社の方針です。お客様は、本サイトを通して電子メールでお問い合わせただくことも可能です。メッセージには、お客様のハンドル名、電子メールアドレス、およびメッセージ内容の情報が含まれます。当社はリードキャプチャツールとしてウェブサイトを使用しているため、ウェブサイトに訪問いただくことで、メッセージ機能を使用して詳細情報を送信することもできます。ただし、文字数には限りがあり、当社単一宛先となります。

3. 個人情報の利用目的

個人情報を収集する主な目的は以下のとおりです。

  • サービスの提供
  • お客様のお問い合わせ対応
  • お客様との連絡維持
  • クライアントやその他連絡先が関心のある業界の動向や当社が提供するサービスの通知、およびサービスのご案内、セミナー、その他当社の行うイベントの通知
  • 請求書発行やアカウント管理などの一般的な管理と報告
  • 当社の事業に関連するその他すべての合法的な目的および合法的契約の履行を促進するその他の合法的目的。

本サイトを通じて当社が収集する個人情報は、情報収集時に意図した目的または上記の目的のためにのみ使用されます。

4. 個人情報の開示

当社は、事前の特定許可がない限り、個人または法人から得た情報を本人に代わり他の組織に日常的に転送、開示することはありません。ただし、下記の場合は例外といたします。

  • 召喚令状、裁判所命令、要求または法的当局またはそのような開示を必要とする法執行機関からの命令による本個人情報保護方針に基づく開示、転送は許可されます。
  • お客様からのご依頼により製品やサービスを提供するために必要な場合。 または
  • 情報開示が違法な行為、疑わしい詐欺、経済犯罪、人の安全に対する潜在的な脅威、ウェブサイト利用規約違反に関し調査、防止または措置を講じるため、または法的主張を守るために必要な場合。 または
  • 取得目的のためにデータを使用または処理するため情報開示が必要な場合。

本個人情報保護方針に明記されている場合を除き、または法律上特別に許可されている場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示、共有、販売または貸与しません。お客様が情報の更新や変更をご希望の場合、当社に依頼いただくことで個人情報の使用を将来的に中止または変更いたします。

当社は、サービスの品質と効率を最大にするため、また、内部業務を含むビジネス運用を最大限にするためにさまざまなサービスプロバイダーと請負業者を使用しています。 これは、第三者の個人および団体が、当社が保有する個人情報にアクセスすることがあり、当社の代理として収集、処理、使用することがあることを意味します。当社は、適切な機密保持の要件を満たし、十分な技術およびネットワーク上のセキュリティを維持し、不正な目的でこれらの情報を使用または開示しないことをサービス提供者および請負業者に義務付けています。

5. インド国外への個人情報の転送

企業関係者のグローバルネットワークの一部として、当社はネットワーク内、もしくはネットワークのメンバー企業に代わり他の海外サービスプロバイダー/請負業者と個人情報を含む情報の交換を行う場合があります。 その結果として、当社はインド国外の個人情報保護法が異なる国に個人情報を転送することがあります。また、海外の施設を利用し、情報の処理、ホストまたはバックアップすることがあります。このため、これら目的のため海外施設に個人情報を転送する必要が生じる場合があります。 ただし、転送する情報は、適切なデータ保護義務を負うものとします。

6. クッキーとログファイルについて

当社ではウェブサイトの一部のページでクッキーを使用することがあります。クッキーは、お客様のハードドライブ内にある小さなテキストファイルで、よりカスタマイズされたウェブサイト体験を提供するために利用されます。例えば、クッキーを使用してサイトのある場所に登録情報を保存することができ、お客様は再び訪問した際に再入力する必要がなくなります。お客様にとってウェブサイトを簡単に操作でき、効率的に登録を行えるようクッキーを使用することが当社の方針です。サイトの統計情報は第三者によって収集されるため、訪問者のIPアドレスは統計的な報告のためにのみ第三者に渡されます。クッキーは主に訪問者のオンライン体験を向上させるために使用され、訪問者からの特定の事前許可を得ない限り、特定の訪問者の操作習慣を追跡するためには使用されません。

クッキーの利用に不安がある場合、ほとんどのブラウザーでクッキーの拒否をすることができます。ほとんどの場合、お客様がクッキーを拒否しても、ウェブサイトを完全に操作することが可能です。ただし、サイト内の他の機能が損なわれる可能性があります。

当社サイトの訪問後、お客様は、ご希望に応じていつでもシステムからクッキーを削除することができます。ウェブサイトを適切に管理するために、弊社は運用システムに関する情報を匿名でログに記録し、ドメインやブラウザの種類などの項目別に訪問者のカテゴリを特定する場合があります。これらの統計は、集計され当社のホームページ管理者に報告されます。これは、当社のウェブサイトが訪問者のためのウェブ体験を強化し、効果的な情報資源であることを保証するためです。

7. 個人情報の保存期間

訪問者の連絡先情報(サイト上のエリアにアクセスするために登録して生成された情報など)は、お客様によりその情報を削除するように依頼があった場合、もしくは法律上要求があった場合を除き、情報を収集した目的のために必要である限り保存されます。メーリングリスト情報、ディスカッション・ポスト、および電子メールの詳細は、訪問者の依頼に対応するために合理的と考えられる期間だけ維持されます。 当社が保管している情報は、古い情報となり、必要性がないと判断された時点から合理的な期間を経て破棄または削除されます。 しかし、当社は、社内の記録保持目的および/または適用法令の遵守、またはデータ保護やプライバシーを必要とする法律や規制よりも要件が厳しい専門基準への準拠のため、個人情報を含む情報のコピーを保持する必要がある場合があります。

8. 利用者の権利

ウェブサイトで当社に提供される機密情報を含むすべての情報は、当社ウェブサイト訪問者により自発的に提供いただいたものとなります。個人情報に関して同意を取り消し、メーリングリストや登録からの解除を行う場合、ウェブサイトの「お問い合わせ」より必要な詳細を記載し、電子メールでinfo@coinmen.inまでご連絡ください。

9. 個人情報へのアクセス

ご依頼があり、実用化されると、当社にご提出いただいた個人情報へのアクセス権が付与されます。当社は、個人情報の内容の継続的な正確性を確認する責任は負わないものとします。当社はお客様に合理的で実用的なアクセスを提供し、情報が不正確か確認いただき、修正できる機会を提供することをお約束します。ご依頼があり、実用化されると、現行の運用システムから個人情報を削除いたします。

10. 安全性について

当社は、個人情報を紛失、誤用、変更または破壊から保護するため、一般的に認められている技術基準とセキュリティを導入しています。当社は、ネットワーク全体のセキュリティポリシーに従います。許可された人員のみが機密情報にアクセスでき、情報の機密性、安全性および完全性を維持することに合意しています。当社は業界標準の慣行に従い、当社の管理下で個人情報を保護するため合理的なセキュリティ対策を講じていますが、違法または無許可のアクセスや規制環境により情報が開示される可能性、および通信妨害、個人通信、その他のユーザーや第三者が個人情報を乱用または誤用する可能性があります。当社は、第三者および他のユーザーによる送信、不正アクセス、傍受、乱用または誤用などのエラーに関し、一切責任を負わないものとします。

11. 第三者リンクについて

当社のウェブサイトには、第三者が運営する他ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。本個人情報保護方針は、当社ウェブサイトを通じて、あるいは取引の過程で収集する個人情報にのみ適用されることにご注意ください。当社のウェブサイト上のリンクをクリックしアクセスした第三者のウェブサイトで第三者により収集、保管、使用された個人情報について、当社は一切責任を負わないものとします。メインの当社ウェブサイトへハイパーリンクとしてリストされている場合でも、訪問する各ウェブサイトのプライバシーポリシーを常にご確認いただくようお願いいたします。

12. 変更について

当社は、法律上、行政上および技術上の理由により、通知の有無にかかわらず、いつでもこのステートメントを変更または修正する権利を有します。

13. 苦情窓口

本個人情報保護方針に関するご質問または苦情の申し出はinfo@coinmen.inまでご連絡ください。

当社のプライバシーの慣行、実施に関するご質問、またはご本人に関する当社データベースとの不一致のご連絡はinfo@coinmen.inまでご連絡ください。